Vertreterversammlung 2020

5. bis 27. November

Erstmals in der Geschichte der VBU Volksbank im Unterland eG wird die Bank ihre Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren durchführen.

Vorstand und Aufsichtsrat haben auf Grund der anhaltenden Corona-Pandemie beschlossen, von den Möglichkeiten des § 3 Abs. 1 COVGesMaßnG Gebrauch zu machen und die eigentlich in der ordentlichen Vertreterversammlung anstehenden Beschlüsse schriftlich zu fassen. Die Vertreter erhalten in diesen Tagen alle relevanten Informationen und Unterlagen.   

Die Vertretersammlung wird im Zeitraum vom 5. bis 27. November 2020 durchgeführt.

Folgende Tagesordnung ist für die schriftliche Vertreterversammlung vorgesehen:

1. Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2019, Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31.12.2019 und Vorschlag zur Verwendung des Jahresüberschusses
2. Bericht des Aufsichtsrats über seine Tätigkeit
3. Bekanntgabe des Prüfungsberichtes des DGRV – Deutscher Genossenschafts- und Raiffeisenverband e.V., Berlin, Erklärung des Aufsichtsrats hierzu sowie Beratung
4. Beschlussfassungen über
    a) den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichts
    b) die Verwendung des Jahresüberschusses und des Gewinnvortrags
    c) die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019
    d) die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019
5. Wahlen zum Aufsichtsrat
6. Beschlussfassung über Änderungen der Satzung
7. Beschlussfassung über Änderungen der Wahlordnung zur Vertreterversammlung

Terminübersicht Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren 2020

16.10.2020 Versand Einladung zur ordentlichen Vertreterversammlung 2020 im schriftlichen Verfahren
05.11.2020 bis 16.11.2020 Berichts- und Diskussionsphase (bis 16.11.2020 12:00 Uhr können Fragen eingereicht werden)
05.11.2020 Beginn Vertreterversammlung 2020
16.11.2020
12:00 Uhr
Ende Einreichungsfrist für Fragen zum Jahresabschluss 2019
18.11.2020 Zusendung der Abstimmungsunterlagen zur ordentlichen Vertreterversammlung 2020  
20.11.2020 Beginn Abstimmungsphase
26.11.2020
12:00 Uhr
Ende Abgabe der Abstimmungsbögen (bis 26.11.2020 12:00 Uhr)
27.11.2020
Auszählung und Ende der Vertreterversammlung 2020
30.11.2020 Veröffentlichung der Abstimmungsergebnisse